Home office iroda, online asszisztens
Kisvállalkozók, akik remekül elboldogulnak iroda nélkül. Az adminisztrációs feladataikat otthon végzik este, munka után. Azonban néhány elmaradt számlabefizetés, lekésett határidő vagy elfelejtett találkozó után előbb-utóbb mindenki rájön arra, hogy jól jönne egy szakszerű segítség, aki házon kívül, online is el tudja látni a feladatait.
Ezután sincs szükség irodabérlésre, irodagépek, irodaszerek beszerzésére, csupán egy online asszisztensre, aki mindezekkel rendelkezik.
A Covid járvány bebizonyította, hogy a home office munka beválhat. Az otthoni munkavégzés már egyre elterjedtebb, a munkáltatónak nem kell bejárási költséget fizetni a munkavállalók részére, ritkább a táppénz, hatékonyabb a munkavégzés, alacsonyabbak a fenntartási költségek.
Az online asszisztensi feladatok elvégzése így nincs helyhez kötve. Az időpontegyeztetéseket elintézheti egy internetes IP telefonnal (VOIP telefon), melynek elhanyagolhatók a költségei. A megbeszélt találkozókat felviheti egy közös google fiókba, amit szinkronizálhat a vállalkozó telefonjára, aki így azonnal láthatja, mikor milyen időbeosztással kell dolgoznia. Nincs több elfelejtett árajánlatküldés, számlabefizetés, vagy lekésett találkozó.
Szolgáltatások:
– Adatrögzítés, adatfeldolgozás, gépelés
– Árajánlatkészítés
– Fénymásolás, szkennelés
– Naptárkezelés
– Alapvető könyvelési feladatok, számlázás
– NAV 3.0, NAV xml (vevő/szállító számlák) lekérése és adatszolgáltatás xls/xml/csv import
állományban
– Könyvelési anyagok összekészítése (pl. bevallások előtt)
– Pénzügyi tranzakciók bonyolítása és nyomonkövetése
– Számlázás, árajánlat írás, egyedi levél, szerződés készítés
– Számla postázás
– Számlák iktatása, szkennelése
Szükség esetén távmunka feltételeinek megoldása, technikai támogatással.